Gestão Integrada de Informação

A Gestão Documental permite gerir eficazmente os fluxos informacionais de qualquer organização desde a entrada e saída de documentos. A Gestão Documental da Quidgest contempla o registo de documentos electrónicos , classificação e  consulta de toda as informações.

O sistema engloba uma série de funcionalidades gerais, nomeadamente:

•  Registo, classificação, digitalização e anexação de documentos;
•  Geração de documentos no sistema através de templates;
•  Produção de listagens de histórico ou estatísticas;
•  Acompanhamento de um documento no seu circuito através de workflows e encaminhamentos ad hoc;
•  Assinatura electrónica de despachos e documentos com recurso ao Cartão do Cidadão;
•  Organização da informação em processos, agrupando documentos em conjuntos coerentes de informação;
•  Pesquisa de documentos por critérios múltiplos, como remetente destinatário, dados, número, assunto, tipo de documento, origem, entre outros; e
•  Acesso à informação em simultâneo por vários usuários, de acordo com diferentes níveis de acesso e sem necessidade de aquisição de concessões;

Vantagens do Sistema:

• Redução dos custos;
• Aumento da produtividade;
• Pesquisa e disponibilização rápida da informação;
• Atualização constante da informação disponível;
• Melhoria dos fluxos de trabalho;
• Eficácia na recuperação de informação;
• Gestão mais eficiente;
• Qualidade dos serviços prestados;
• Controlo integral de acessos;
• Melhor relação com os utilizadores;
• Gestão integrada de informação.