A Gestão Documental permite gerir eficazmente os fluxos informacionais de qualquer organização. A Gestão Documental da Quidgest contempla o registo, uma classificação e a consulta de toda as informações, englobando uma série de funcionalidades gerais:
Registo, classificação, digitalização e anexação de documentos;
• Geração de documentos no sistema através de templates;
• Produção de listagens de histórico ou estatísticas;
• Acompanhamento de um documento no seu circuito através de workflows e encaminhamentos ad hoc;
• Assinatura electrónica de despachos e documentos com recurso ao Cartão do Cidadão;
• Organização da informação em processos, agrupando documentos em conjuntos coerentes de informação;
• Pesquisa de documentos por critérios múltiplos, como remetente destinatário, dados, número, assunto, tipo de documento, origem, entre outros;
• Acesso à informação em simultâneo por vários usuários, de acordo com diferentes níveis de acesso e sem necessidade de aquisição de concessões.
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