Gestão Integrada de Informação é um sistema vocacionado para Gestão Documental, que permite gerir eficazmente os fluxos informacionais de qualquer organização desde a entrada e saída de documentos.

Para optimizar a gestão da informação, a Quidgest desenvolveu ferramentas tecnológicas que garantem às organizações uma gestão de sucesso. Assentes em metodologias ágeis e evolutivas, as soluções de software da Quidgest permitem um caminho mais rápido para a Transformação Digital e para um aumento exponencial da produtividade, competitividade e qualidade das organizações.

A Gestão Documental da Quidgest contempla o registo, a classificação e a consulta de toda a informação produzida e a circular numa organização, englobando uma série de funcionalidades gerais:

• Registo, classificação, digitalização e anexação de documentos;
• Geração de documentos no sistema através de templates;
• Produção de listagens de histórico ou estatísticas;
• Acompanhamento de um documento no seu circuito através de workflows e encaminhamentos ad hoc;
• Organização da informação em processos, agrupando documentos em conjuntos de informação coerentes;
• Pesquisa e relatórios de documentos por critérios múltiplos, como: remetente ou destinatário, data, número, assunto, tipo de documento, origem, entre outros;
• Acesso à informação em simultâneo por vários utilizadores, de acordo com diferentes níveis de acesso e sem necessidade de aquisição de licenças; e
• Fazer uma gestão eficaz dos fluxos informacionais de qualquer empresa.