Sistemas

Sistema de Gestão de Produção

1ERP – Gestão da Produção

O sistema de Gestão da Produção da Quidgest é uma ferramenta estratégica importante para o aumento da competitividade das organizações industriais. Fornece em tempo real informações essenciais, para a Gestão eficiente de matérias-primas, artigos, produtos, mão-de-obra, máquinas e equipamentos. Desta forma, é possível realizar o controlo exacto de custos e tempos associados às operações de produção. A solução de Gestão da Produção foi desenvolvida a pensar nas especificidades do sector industrial, sendo facilmente parametrizável de acordo com as necessidades de cada empresa. Pode funcionar de forma isolada ou através da integração com outros módulos do 1ERP – Compras, Logística e Gestão de Activos e do 1ERP – Gestão Financeira, para uma maximização da performance das funcionalidades do sistema.

 

Principais Funcionalidades do Sistema de produção da Quidgest:

– Planeamento de todas as etapas de produção: indicação da data de início e data de fim, definição das quantidades a serem fabricadas, cálculo da percentagem de lucro, indicação dos estados da produção e previsão das necessidades do plano de fabrico.

– Gestão de folhas de obra;

– Realização de pedidos internos de material e consulta das respectivas autorizações;

– Cálculo automático de matérias-primas a requisitar baseado em fórmulas de produtos;

– Consulta de produtos acabados, de matérias-primas recebidas e entradas em armazém;

–  Estimativas de preços por fórmula, preços reais  e preços de produção;

– Emissão de listagens de entradas e associação automática à guia de remessa;

– Pedidos de transferência entre zonas e armazéns;

– Rastreamento por lotes;

– Gestão de quebras de produção;

– Cálculo de necessidades e reserva do material necessário a fornecedores;

– Avisos de ruptura de stocks de artigos e matérias-primas;

– Descrição pormenorizada do artigo: designação do artigo, quantidades do artigo em armazém, controlo do ponto de encomenda, valores do artigo, movimentos em armazém, reserva de lotes, classificação económica a que pertence o artigo, dados de gestão de stocks, inserção de imagens do artigo;

– Gestão de máquinas e equipamentos;

– Afectações à contabilidade analítica, por centro de responsabilidade;

– Controlo da qualidade dos artigos, matérias-primas e folhas de obras, através da geração automática de testes.

Vantagens do Sistema de produção da Quidgest:

Controlo de processos

A solução da Quidgest permite controlar todo o ciclo de produção através do planeamento das actividades relacionadas com o processo produtivo, nomeadamente, a previsão das necessidades de artigos e matérias-primas, a gestão de máquinas e equipamentos e mão-de-obra.

Redução de custos

Através do sistema de Gestão da Produção da Quidgest é possível ter conhecimento diário do estado de produção, realizar o cálculo de custos com base em consumos e prever quais as necessidades de compras. Deste modo é possível controlar eficazmente os custos e tempos de produção, eliminando desperdícios.

Aumento da produtividade

A integração de todas as etapas de produção num único processo evita a duplicação de tarefas e acelera a realização das actividades por parte dos intervenientes no processo de fabrico.

Integração com outros sistemas

A solução pode ser integrada com outros módulos do 1ERP – Compras, Logística e Gestão de Activos e do 1ERP – Gestão Financeira, permitindo a maximização da performance do sistema, através da partilha da informação

.Gestão de produção Sistema de Gestão de Produção

B1 Gestão de Negócio

B1 Sistema de processos de Negócios

O Sistema B1 garante que acompanhe os processos envolvidos no seu negócio, mantendo-lhe informado sobre seus clientes, quais são as suas preferências e em que periodicidade deve os contactar.

O B1 permite visualizar: quanto é que ganhamos em cada venda, em cada factura, em cada produto, o que tem no armazém, quantas encomendas foram efectuadas aos fornecedores e as encomendas pendentes de entrega ao cliente. O B1 permite o controlo total sobre o seu dinheiro, o que já recebeu e acima de tudo o que tem para receber.

Benefícios do sistema B1:

  • Celeridade no processo de Facturação;
  • Melhor controle das existências;
  • Reduz erros de entrega;
  • Permite converter as facturas e os recibos em vários formatos;
  • Facilidade de controlar pagamentos;
  • Poupa tempo e esforço;
  • Emissão de facturas e recibos;
  • Listagens de informação cruzada dos três módulos (Gestão de Vendas e Facturação, Gestão de Existências, CRM (Client Relationship Management );
  • Gestão das contas correntes dos clientes e gestão de encomendas de clientes;
  • Facilidade na instalação e utilização; e
  • Assistência técnica e evolutiva.

SINGAP Quidgest

SINGAP a Excelência na Administração Pública

O SINGAP é um sistema de informação único, evolutivo, integrado, Flexível que acompanha os procedimentos próprios da Administração pública garantindo a constante adequação as alterações das organizações e da legislação que cobre toda as áreas funcionais de uma instituição pública, permitindo diversas configurações e módulos específicos.

A Quidgest apoia os serviços partilhados em todas áreas da Administração Pública :

  • Recursos Humanos;
  • Vencimentos;
  • O Plano oficial de contabilidade pública(POCP);
  • Aprovisionamento;
  • Recursos materiais;
  • CIBE(Centros de Educação em Negócios Internacionais) Gestão Patrimonial;
  • Gestão de viaturas;
  • Gestão de imóveis;
  • Gestão de compras electrónicas;
  • ASDE (Associação Solidariedade e Desenvolvimento); e
  • Banco de Dados da Administração Pública (BDAP).
Prescrição de medicamentos Quidgest

Electronic Drug Prescription System Cloud

O sistema de Prescrição Electrónica de Medicamentos da Quidgest além de ser disponibilizada em Servidores pode ser implementada recorrendo ao Cloud Computing. Esta tecnologia permite através de uma mera ligação à Internet o acesso à solução.

O sistema de Prescrição Electrónica de Medicamento Quidgest permite ter acesso a informação sobre os medicamentos, prescrever e gerir medicamentos.

Os profissionais de saúde tem no próprio acto da prescrição, conhecimento da totalidade de medicamentos disponíveis no mercado, a forma de apresentação e dosagem. A informação é agregada por princípio activo e os preços dos medicamentos são apresentados de imediato. É possível controlar o número de linhas e de embalagens por receita, visualizar e imprimir relatórios, reimprimir e revalidar documentos emitidos. A prescrição de meios complementares de diagnóstico e terapêutica também está assegurada no sistema.

Principais funcionalidades do Sistema de Prescrição Electrónica de medicamentos:

  • No acto da prescrição o sistema permite assegurar que medicamentos são receitados, no máximo 4 embalagens por receita;
  • Ao inserir o medicamento é possível aceder à descrição detalhada ao princípio activo e ao preço;
  • Durante acto da prescrição o médico pode especificar, para cada um destes medicamentos se o paciente tem ou não autorização para a substituição por genéricos, assim como dar indicação que o medicamento está sujeito a portaria;
  • Para cada medicamento é possível listar os medicamentos equivalentes (com o mesmo princípio activo, a mesma fórmula farmacêutica e mesma dosagem);
  • É possível elaborar estatísticas relativas aos medicamentos receitados;
  • O sistema permite prescrever medicamentos através de texto livre ou aceder ao prontuário terapêutico existente;
  • A solução assegura a Prescrição Electrónica de acordo com o formato aprovado pela ACSS(Administração Central do Sistema de Saúde); e
  • A informação contida no sistema pode ainda ser exportada para diversos formatos.

Vantagens da utilização Prescrição Electrónica da Quidgest em Cloud:

  • Compatibilidade com a maioria dos dispositivos móveis;
  • Acesso ao sistema independentemente da localização;
  • Necessidades de manutenção menores relativamente aos sistemas tradicionais;
  • Necessidade de um reduzido poder de processamento nos computadores pessoais;
  • Alta disponibilidade;
  • Maior segurança (os backups, o escalonamento e a manutenção são assegurados pelo administrador do sistema não tendo o cliente de se preocupar com nada além do acesso ao sistema através da Internet); e
  • Menores custos (consoante o consumo).
Gestão de obras, manutenção da Quidgest

Sistema de Gestão de Obras, Manutenção e Conservação

O sistema de Gestão de Obras, Manutenção e Conservação da Quidgest constitui-se, neste âmbito, como um poderoso auxílio na gestão de informação referente aos equipamentos e à sua manutenção. Permite realizar o cadastro organizado dos bens e equipamentos, simplificando o processo de identificação de eventuais anomalias, bem como efectuar o planeamento, preparação e programação dos trabalhos de reparação. Deste modo, é possível reduzir custos e aumentar o desempenho da organização na manutenção, optimizando os recursos existentes.

A solução de Gestão de Obras, Manutenção e Conservação foi criada a pensar nas necessidades de manutenção das organizações, sendo facilmente adaptável de acordo com as necessidades de cada empresa. Pode funcionar de forma isolada ou através da integração com outros módulos de Aprovisionamento, Logística e Gestão Patrimonial.

O sistema tem as seguintes funcionalidades:

  • Identificação das características e especificações técnicas do equipamento e respectiva codificação;
  • Afectação de equipamentos a centros de custo e ou da responsabilidade;
  • Elaboração de planos de manutenção, com a indicação das fases ou conjunto de operações a serem realizadas;
  • Registo de manutenção preventiva ou correctiva;
  • Programação dos trabalhos de reparação e definição do grau de prioridade para a sua execução;
  • Previsão de bens e serviços a adquirir para a finalização dos trabalhos;
  • Realização de pedidos e requisições de trabalho;
  • Reserva de materiais e peças a aplicar na manutenção do equipamento;
  • Gestão de contratos;
  • Gestão de ordens de trabalho, com recurso ao plano de manutenção do equipamento;
  • Previsão das datas de conclusão da execução do trabalho.

As principais vantagens do sistema são:

  • Gestão de obras, manutenção DA QuidgestCentralização da informação;
  • Acompanhamento do estado dos equipamentos;
  • Controlo dos custos associados à manutenção;
  • Acompanhamento do estado dos equipamentos; e
  • Interação com outros sistemas.
Sistema Integrado de Habitação

Sistema de Gestão Integrada de Habitações

Sistema de Gestão Integrada de Habitações

 O Sistema de Gestão Integrada de Habitações da Quidgest foi desenvolvido especificamente para dar resposta às necessidades de gestão de parques habitacionais, ao nível do cadastro e inventário de bens, da gestão financeira e cobrança de dívidas, da desmaterialização e consulta rápida de processos.

A integração de todos os módulos num sistema único, facilita a partilha de informação dentro da organização, contribuindo para o aumento da produtividade de cada um dos colaboradores. Permite obter ganhos significativos de eficiência e eficácia, o sistema de Gestão Integrada de Habitações é uma ferramenta indispensável para a maximização da gestão do parque habitacional.

PRINCIPAIS VANTAGENS DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA DE HABITAÇÕES

Gestão eficiente de bens:

O sistema cobre todas as necessidades fiscais, de inventário de bens e localização dos mesmos, a gestão dos serviços contratados a fornecedores e compras realizadas, e até o próprio cadastro de imóveis e espaços.

Desmaterialização de Processos:

A consulta de contractos é simplificada, sendo possível aceder ao histórico cronológico da troca de informação com os agregados familiares, pedidos e reclamações dos inquilinos.

Rigor e transparência na gestão financeira:

 O acompanhamento das operações financeiras do parque habitacional é assegurado pela gestão da cobrança das dívidas, a orçamentação, a contabilidade e a tesouraria.

Partilha de informação:

 A integração de todos os módulos num sistema único possibilita o acesso a informação actualizada sobre as habitações e inquilinos.

e-SIGA Quidgest

e-SIGA

O e-SIGA – (Sistema Integrado de Gestão Académica) é uma plataforma electrónica que permite a gestão e controlo de processos académicos de Escolas e Instituições Universitárias permitindo uma maior partilha de informação entre alunos, docentes, colaboradores e a comunidade universitária  em geral, além do seu papel decisivo na tomada de decisões estratégicas. O e-SIGA é composto por  módulos e os módulo por itens.

Funcionalidades do e-SIGA:
• Permite que o aluno visualize seu horário, suas notas de frequência , resultados de exames, seu histórico de requisições a  biblioteca, comunicados, avisos, anúncios sobre seminários e seu extracto financeiro;

• Permite que o docente elabore pautas; e
• Os demais trabalhadores entram sempre em modo visualização, visualizam tudo, conseguem dar informação sem puder manipular o sistema,  não tem acesso total.

Como é que as instituições do  e-SIGA se aplicam no ensino médio, infantil, primário ?

A plataforma tem aplicalidade em diferentes tipos de níveis de ensino não só para o superior para o qual foi a princípio desenvolvido teria de ser adequado a outros níveis de ensino porque em primeira  mão foi concebido para o ensino superior, a ser usado ao ensino médio, infantil ,primário teria de se adequar as permissões e funcionalidades necessárias para fazer a gestão do ensino superior. As funcionalidades do e-SIGA para o ensino médio, primário e infantil são pesados de mais porque lá têm módulos que não existem no ensino médio, infantil, primários sistemas em primeira mão são versáteis podem ser usadas por todos mas deviam reduzir funcionalidades para responder a realidade de cada nível ,uns exploram mais ou melhor que os outros .O sistema é robusto, adequado para o ensino superior para infantil, primário, podem usar o e-SIGA mas antes adequar para eles “colocando módulos ao nível deles”.

Vantagens Do e-SIGA:
• É uma plataforma electrónica acessada através da internet, pode ser usado em qualquer lugar a qualquer momento dá informações reais em tempo real;

• Dá mais tempo as pessoas não enfrenta filas e não precisa ir a escola; e

• Comodidade e celeridade na obtenção e no depósito de informações.

Perfis:

  • Perfil docente-portal do docente;
  • Perfil aluno-portal aluno;
  • Perfil administrador- todo aquele que tiver um nível de confiança e responsabilidade dentro da instituição que lhe de direito ou obrigação de saber tudo da instituição; e
  • Perfil secretaria-funcionário da secretaria.

Gestão Documental Quidgest

Gestão Integrada de Informação

A Gestão Documental permite gerir eficazmente os fluxos informacionais de qualquer organização desde a entrada e saída de documentos. A Gestão Documental da Quidgest contempla o registo de documentos electrónicos , classificação e  consulta de toda as informações.

O sistema engloba uma série de funcionalidades gerais, nomeadamente:

•  Registo, classificação, digitalização e anexação de documentos;
•  Geração de documentos no sistema através de templates;
•  Produção de listagens de histórico ou estatísticas;
•  Acompanhamento de um documento no seu circuito através de workflows e encaminhamentos ad hoc;
•  Assinatura electrónica de despachos e documentos com recurso ao Cartão do Cidadão;
•  Organização da informação em processos, agrupando documentos em conjuntos coerentes de informação;
•  Pesquisa de documentos por critérios múltiplos, como remetente destinatário, dados, número, assunto, tipo de documento, origem, entre outros; e
•  Acesso à informação em simultâneo por vários usuários, de acordo com diferentes níveis de acesso e sem necessidade de aquisição de concessões;

Vantagens do Sistema:

• Redução dos custos;
• Aumento da produtividade;
• Pesquisa e disponibilização rápida da informação;
• Atualização constante da informação disponível;
• Melhoria dos fluxos de trabalho;
• Eficácia na recuperação de informação;
• Gestão mais eficiente;
• Qualidade dos serviços prestados;
• Controlo integral de acessos;
• Melhor relação com os utilizadores;
• Gestão integrada de informação.

Sistema de Gestão Estratégica BSC Quidgest.

BSC Quidgest

BSC

Só se pode gerir o que se pode medir

O BSC Quidgest® é uma ferramenta ideal para a operacionalização da Gestão Estratégica eficaz na implementação da estratégia organizacional e eficiente, ao focar-se naquilo que é fundamental para uma organização. O BSC Quidgest® é um sistema de informação de apoio à Gestão Estratégica que tem como principal objectivo garantir a eficácia do planeamento, da comunicação, da execução, da monitorização e do controlo da estratégia organizacional.

O Balanced Scorecard(BSC) permite:

  • Planear, definir, implementar e monitorizar uma estratégia organizacional;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
  • Garante o reforço e a concretização da estratégia definida, possibilita que toda a organização se mobilize em torno da sua missão;
  • Mobilizar os recursos mais adequados e evitar desperdícios dos custos de circulação de informação;
  • Visualizar rapidamente os resultados e trabalhar colaborativamente com toda a equipa alinhada e motivada em torno de objectivos comuns, inscritos no mapa estratégico, sem esquecer a necessidade de implementar e monitorar as actividades de correcção de desvios;
  •  Garante o controlo, incentiva a adoção de uma atitude dinâmica de dirigentes e colaboradores e privilegia a acção e a tomada de decisão em tempo útil, fomentando a responsabilização.